３秒で分かるビジネススキル (145) 【自分の時間を積極的につくるコツ】（１）

●１日の時間活用ノートを作ってみる

「時間がなくて」を口癖にしている人がいますが、そういう人は自分のスケジュールを見直す必要があります。

「１０時　会議」「１３時　来客」と、時間と用件だけを手帳に書いていませんか？

これでは１日の空白時間やムダ時間をつかむことができません。

A５版かB５版のノートを用意し、タテは起床から就寝まで１時間単位に区切り、ヨコは見開きに月曜日から日曜まで区切ります。

こうして用件を書きこむと、空き時間がいかに多いかが一目瞭然です。

そこに「来客」「ミーティング」と細かく埋めていけば、時間はいくらでも増やすことができます。



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【自分の時間を積極的につくるコツ】（４）

●ストレスをためないランチタイムの使い方

ビジネスパーソンのお昼休みというと、正午から午後１時までという会社が多いようです。

そのため、お昼時間になるとランチを出すお店や弁当屋に行列ができます。

みんながいっせいに殺到するので仕方がないとも言えますが、これは完全なロスタイムです。

たとえば３０分早く会社を出れば、すいた店内でゆっくりランチをとることができます。

同じ時間に同じ行動をするのはあまりにもムダの多いことですから、時間をずらして交代でランチに出るなどの工夫をするといいでしょう。ｌ





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【自分の時間を積極的につくるコツ】（２）

●朝１時間の早起きで１日の充実度がアップ

自分の時間を作る手っとり早い方法は、朝、１時間早く起きることです。

朝からあたふたしてしまうと、その日１日、暗い気分を引きずってしまいます。

１時間早く起きることで、出勤まで勉強するなり、英会話のCDを聴くなり、あるいはインターネットで海外マーケット情報を調べるなり、いろいろなことが可能です。

１時間早く起きたのですから、ゆっくりコーヒーでも飲みながら本を読めば、実にゆったりした気分に満たされ、仕事に対する意欲が湧いてきます。

こうして１日をフル活動すれば、夜には自然に眠くなり、朝までぐっすり眠れます。





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交渉術入門★１．交渉の出発点と合意点はどこか

交渉とは２人（社）以上の当事者が、お互いに異なる立場から合意できるポイントまで動くプロセスである。

従って、Ａ社とＢ社のビジネス交渉においては、それぞれが、一方的な要望を呈示する出発点（現在地）から、両者が納得できる合意点（目的地）まで移動することが目標となる。

しかし、異なるＡ社とＢ社の立場から移動する場合、合意点となり得るポイントは複数存在するのである。

この場合、相手との合意点をはっきりと決めて、そこで折り合うための計画を持った者が有利であることは言うまでもない。

方向性だけを漠然ととらえ、位置、距離、スピードなどに関する計画がまったくないまま出発する者は相手の思いのままに動いてしまう恐れが大きいのである。


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【ひと味違う企画書を作成する方法】（２）

●キャッチフレーズのインパクトが出来を左右する

本や雑誌に目次があるように、企画書にも目次をつけておくと、相手に「オヤッ？」と思わせて効果的です。

その場合、ありきたりの目次ではなく、フローチャートなどで図解したものにすれば、なおいいでしょう。

企画書のタイトル、見出しには、文章以上の配慮が必要です。

相手の心をグッとつかうむような斬新なキャッチフレーズを使いたいものです。

普段から、新聞、雑誌、広告などに目を通し、気に入ったフレーズを書きためておくといいでしょう。

【ひと味違う企画書を作成する方法】（１）

●見た目以上の内容で勝負する

パソコンで作った、フローチャートや写真を多用した企画書がもてはやされていますが、そんなことでいくら相手の目を引いても、内容がしっかりしていなければお話になりません。

何よりもまず、企画の意図、対象、目的を、切れ味のいい文章にまとめることです。

そのさい、「～と思う」というような主観的な表現は避けて、「～である」を使って文体にメリハリをつけましょう。

なお、文章の区切りのいいところで、流れがわかるように図式、図解したものを挿入すると、よりインパクトのある企画書に変身します。





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３秒で分かるビジネススキル (144) 発想力を鍛えるコツ（8）

●「あとで」の気持ちがヒントを迷子にする

新聞や雑誌で企画やアイデアのヒントになりそうな記事を見つけたら、とにかくその場でちぎってしまいましょう。

手許に挟みやカッターがないから、あとで切り抜こうと思っているうちに、面倒くさくなったり、記事の存在を忘れてしまうのです。

付箋をつけていても、雑誌が積み上がって山のようになっていくと、わざわざ引っ張りだすのが億劫になってしまうものです。




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●モチベーションを高める（２）

▼モチベーターの心得・５つのポイント

１）まず自分が本気になる

２）意欲はフォーカスを絞る（人生の全てにはムリ）

３）アーティストになり、成功のイメージ（未来像・目標など）を周囲に提供する

４）周囲を力づける（誉める）

５）マラソンランナーになる。気長に継続する。




▼モチベーションを高める６つのステップ「モチベーション・サイクル」

１）ビジョン（目指すべき未来像）を描く

２）起爆剤を見つける（きっかけ。やる気を引き出す。）

３）自信を育てる

４）飛び込む（行動を起こす）

５）結果を確認する（問題が有れば克服する）

６）フィードバックを活かす（現実を直視する）




▲▼▲▼▲▼▲▼　　演　習　　▲▼▲▼▲▼▲▼▲▼▲▼▲▼▲▼

・チベーション・サイクルを利用し、いま取り組んでいる課題に対して自分のやる気があるか

・サイクルのどのステップが最も効果的か考えてみよう。

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３秒で分かるビジネススキル (140) 発想力を鍛えるコツ（4）

●自分のアイデアに酔わない心がけ

ときとして「完璧で素晴らしいアイデアだ」と、自分でもほれぼれするような発想が浮かぶことがあります。

しかし、こういうときこそ、要注意。

自分のプランに酔いしれて、いいことしか考えられなくなり、「ひとりよがり」に陥ってしまうことが多いからです。

思い入れが強いときほど、時間と距離を置いて冷静に見直すとか、ほかの人の意見を聞いてみることが必要です。

それでも欠点が見つからず、十分手ごたえを感じられるなら、まさに本物と言えます。




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３秒で分かるビジネススキル (139) 発想力を鍛えるコツ（3）

●的を射た企画作りの８カ条

１）企画の最終決定者は誰なのかを知る

２）最終決定者を意識して立案されているか

３）意図の本当の狙いは何かを明確にする

４）こちらの強みは何かを明確にする

５）相手は何を期待しているのかを知る

６）相手はどこまでのことを望んでいるのかを知る

７）企画の実施予算はどれくらいか算出する

８）企画費はどれくらいに抑えられるかを検討する



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